19 липня 2022 року набрав чинності Закон № 2352. Цим законом на період воєнного стану законодавці вирішили дозволити проведення позапланових перевірок Держпраці. Тож будьте уважні! Інспектори праці перевірятимуть роботодавців на предмет порушення:
вимог Закону № 2136;
правил оформлення трудових відносин;
законності припинення трудових договорів.
Звідки вони про це можуть дізнатися?
Найбільш вірогіднішою підставою для проведення позапланової перевірки Держпраці є:
Звернення фізичної особи про порушення, що спричинило шкоду її правам, законним інтересам, життю чи здоров’ю.
Про позапланову перевірку не попереджають заздалегідь.
Що треба пам’ятати якщо Держпраці таки до Вас завітала?
Під час проведення позапланового заходу з’ясовуються лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для здійснення цього заходу;
Такі питання повинні бути зазначені у направленні на проведення заходу державного контролю;
Інспектори з праці з позаплановою перевіркою, то вимагати вони мають право лише документи, що стосуються питання перевірки;
Якщо позапланова перевірка проводиться за скаргою фізособи, то також вам повинні пред’явити погодження на її проведення від Держпраці.
Незалежно від виду перевірки, до її початку інспектори зобов’язані:
1) внести запис до вашого журналу реєстрації заходів державного нагляду (контролю), якщо у вас такий журнал є;
2) пред’явити направлення на проведення перевірки (копію направлення віддати вам) та свої службові посвідчення.
Позапланові перевірки можуть тривати не більше 10 робочих днів, а щодо суб’єктів малого підприємництва — 2 робочих днів.
Перелік документів, які можуть вимагати інспектори праці в ході перевірки, залежить від предмета перевірки. Єдиного переліку на всі випадки не існує. Приблизний перелік документів, які можуть вимагати для перевірки Держпраці виглядає так:
документи, що підтверджують повноваження керівника;
колдоговір (за наявності), положення про оплату праці, про преміювання;
трудові договори (якщо укладалися в письмовій формі);
накази з особового складу;
повідомлення в ДПС про прийняття працівника на роботу;
правила внутрішнього трудового розпорядку, а якщо ведеться підсумований облік робочого часу, то й графіки виходу на роботу (графіки змінності);
посадові (робочі) інструкції працівників;
трудові книжки, вкладиші до них, що зберігаються на підприємстві, та Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
штатний розпис, схеми посадових окладів, тарифні сітки та схеми тарифних (посадових) розрядів (якщо на підприємстві тарифна система оплати праці);
табелі обліку використання робочого часу;
особові картки працівників;
графіки відпусток та Повідомлення про початок відпустки;
норми тривалості робочого часу на відповідний рік;
документи щодо нарахування/виплати зарплати;
документи, що є підставою для відрахувань із зарплати (заяви працівників, виконавчі документи, накази про відрахування, з якими ознайомлений працівник тощо);
графіки погашення заборгованості з виплати зарплати (якщо існує заборгованість);
заяви, пояснення / пояснювальні записки працівників, письмові згоди працівників;
договори про повну матеріальну відповідальність (за наявності);
протоколи комісії соціального страхування, листки непрацездатності;
карти умов праці при проведенні атестації робочих місць.
Що мають право робити інспектори під час перевірки?
ВСЕ!) Звісно що не все, але інспектори можуть знімати на відео, безперешкодно заходити в будь-які приміщення, запитати трудові документи, вони можуть наодинці або при свідках спілкуватися з вами та працівниками, отримати усні або письмові пояснення. Якщо інспектор попросить надати робоче місце для конфіденційної бесіди з працівником — це теж його право.
Рекомендуємо підготувати працівників до таких бесід заздалегідь, якщо почнуть говорити все що заманеться — точно бовкнуть зайвого. Весь процес перевірки інспектори мають право фіксувати на відео й аудіо, робити фото.
Акт інспекційного відвідування, приписи
За результатами відвідування інспектор складає акт, а якщо виявить порушення законодавства про працю — припис із їх усунення зі строками на усунення й попередження про відповідальність за порушення законодавства.
Після закінчення перевірки інспектор складає акт, перераховує в ньому виявлені порушення та дає на підпис керівнику/підприємцю.
А якщо не підписати акт, що мені за це буде?
Ваша відмова підписати акт без зазначення причин фактично прирівнюється до згоди з інформацією, зазначеною в ньому.
Вивчіть документ уважно, у разі незгоди підписуйте, тільки попередньо виклавши до нього зауваження. Або хоча б із зауваженням до підпису, наприклад: «З інформацією, викладеною в акті, не згоден, зауваження будуть подані у встановленому законом порядку».
Чи будуть штрафи і якого розміру?
Що робити якщо керівник на час перевірки у відпустці?
Якщо ФОП не на робочому місці під час перевірки?
Чи всі документи з переліку в мене повинні бути?
Якщо працівник «наговорить зайвого» - що тоді?
Якщо інспектори «побачать орендарів»?
Відповіді на ці питання Ви можете дізнатися звернувшись до нас за консультацією, замовити кадровий аудит, залучити нас до ведення кадрового обліку, обліку заробітної плати та розрахунків з найманими працівниками.
Подзвоніть нам та дізнайтеся про вартість послуг
Тел.+38 (067) 910 19 61.