top of page
Пошук
  • profitgroup5

Позапланові перевірки Держпраці

19 липня 2022 року набрав чинності Закон № 2352. Цим законом на період воєнного стану законодавці вирішили дозволити проведення позапланових перевірок Держпраці. Тож будьте уважні! Інспектори праці перевірятимуть роботодавців на предмет порушення:

  • вимог Закону № 2136;

  • правил оформлення трудових відносин;

  • законності припинення трудових договорів.

Звідки вони про це можуть дізнатися?

Найбільш вірогіднішою підставою для проведення позапланової перевірки Держпраці є:

Звернення фізичної особи про порушення, що спричинило шкоду її правам, законним інтересам, життю чи здоров’ю.


Про позапланову перевірку не попереджають заздалегідь.


Що треба пам’ятати якщо Держпраці таки до Вас завітала?


  • Під час проведення позапланового заходу з’ясовуються лише ті питання, необхідність перевірки яких стала підставою для здійснення цього заходу;

  • Такі питання повинні бути зазначені у направленні на проведення заходу державного контролю;

  • Інспектори з праці з позаплановою перевіркою, то вимагати вони мають право лише документи, що стосуються питання перевірки;

  • Якщо позапланова перевірка проводиться за скаргою фізособи, то також вам повинні пред’явити погодження на її проведення від Держпраці.


Незалежно від виду перевірки, до її початку інспектори зобов’язані:

1) внести запис до вашого журналу реєстрації заходів державного нагляду (контролю), якщо у вас такий журнал є;

2) пред’явити направлення на проведення перевірки (копію направлення віддати вам) та свої службові посвідчення.


Позапланові перевірки можуть тривати не більше 10 робочих днів, а щодо суб’єктів малого підприємництва — 2 робочих днів.


Перелік документів, які можуть вимагати інспектори праці в ході перевірки, залежить від предмета перевірки. Єдиного переліку на всі випадки не існує. Приблизний перелік документів, які можуть вимагати для перевірки Держпраці виглядає так:

  • документи, що підтверджують повноваження керівника;

  • колдоговір (за наявності), положення про оплату праці, про преміювання;

  • трудові договори (якщо укладалися в письмовій формі);

  • накази з особового складу;

  • повідомлення в ДПС про прийняття працівника на роботу;

  • правила внутрішнього трудового розпорядку, а якщо ведеться підсумований облік робочого часу, то й графіки виходу на роботу (графіки змінності);

  • посадові (робочі) інструкції працівників;

  • трудові книжки, вкладиші до них, що зберігаються на підприємстві, та Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;

  • штатний розпис, схеми посадових окладів, тарифні сітки та схеми тарифних (посадових) розрядів (якщо на підприємстві тарифна система оплати праці);

  • табелі обліку використання робочого часу;

  • особові картки працівників;

  • графіки відпусток та Повідомлення про початок відпустки;

  • норми тривалості робочого часу на відповідний рік;

  • документи щодо нарахування/виплати зарплати;

  • документи, що є підставою для відрахувань із зарплати (заяви працівників, виконавчі документи, накази про відрахування, з якими ознайомлений працівник тощо);

  • графіки погашення заборгованості з виплати зарплати (якщо існує заборгованість);

  • заяви, пояснення / пояснювальні записки працівників, письмові згоди працівників;

  • договори про повну матеріальну відповідальність (за наявності);

  • протоколи комісії соціального страхування, листки непрацездатності;

  • карти умов праці при проведенні атестації робочих місць.

Що мають право робити інспектори під час перевірки?

ВСЕ!) Звісно що не все, але інспектори можуть знімати на відео, безперешкодно заходити в будь-які приміщення, запитати трудові документи, вони можуть наодинці або при свідках спілкуватися з вами та працівниками, отримати усні або письмові пояснення. Якщо інспектор попросить надати робоче місце для конфіденційної бесіди з працівником — це теж його право.

Рекомендуємо підготувати працівників до таких бесід заздалегідь, якщо почнуть говорити все що заманеться — точно бовкнуть зайвого. Весь процес перевірки інспектори мають право фіксувати на відео й аудіо, робити фото.


Акт інспекційного відвідування, приписи

За результатами відвідування інспектор складає акт, а якщо виявить порушення законодавства про працю — припис із їх усунення зі строками на усунення й попередження про відповідальність за порушення законодавства.


Після закінчення перевірки інспектор складає акт, перераховує в ньому виявлені порушення та дає на підпис керівнику/підприємцю.

А якщо не підписати акт, що мені за це буде?

Ваша відмова підписати акт без зазначення причин фактично прирівнюється до згоди з інформацією, зазначеною в ньому.

Вивчіть документ уважно, у разі незгоди підписуйте, тільки попередньо виклавши до нього зауваження. Або хоча б із зауваженням до підпису, наприклад: «З інформацією, викладеною в акті, не згоден, зауваження будуть подані у встановленому законом порядку».

Чи будуть штрафи і якого розміру?

Що робити якщо керівник на час перевірки у відпустці?

Якщо ФОП не на робочому місці під час перевірки?

Чи всі документи з переліку в мене повинні бути?

Якщо працівник «наговорить зайвого» - що тоді?

Якщо інспектори «побачать орендарів»?

Відповіді на ці питання Ви можете дізнатися звернувшись до нас за консультацією, замовити кадровий аудит, залучити нас до ведення кадрового обліку, обліку заробітної плати та розрахунків з найманими працівниками.

Подзвоніть нам та дізнайтеся про вартість послуг

Тел.+38 (067) 910 19 61.



Останні пости

Дивитися всі

Comments


bottom of page